Kostenfalle Hochzeits-DJ: Bei Open-End-Paketen verliert (fast) immer das Brautpaar

Bild: ChatGPT (erstellt mit künstlicher Intelligenz)
Bild: ChatGPT (erstellt mit künstlicher Intelligenz)

 

Immer wieder fragen mich Brautpaare nach einem Open-End-Preis für ihre Hochzeitsfeier. Und den meisten rate ich davon ab, obwohl mir als Hochzeits-DJ dabei wahrscheinlich ein gutes Geschäft durch die Lappen geht. Hier sind die Gründe, warum ich keine Open End Pakete anbieten möchte. 

 

Vorteil von Open End: eine (theoretisch) endlose Party

 

Der große Vorteil von Open-End-Deals bei der Buchung eines Hochzeits-DJs liegt auf der Hand: Ihr könnt eure Hochzeit ohne Druck genießen und müsst euch nicht um die Zeit kümmern. Sollte die Party richtig in Fahrt kommen, müsst ihr nicht plötzlich abbrechen, weil die gebuchten Stunden abgelaufen sind.

 

Das klingt auf dem Papier erstmal super – doch die Realität sieht oft ganz anders aus. Aus meiner Erfahrung aus hunderten Gigs als DJ kann ich euch sagen: Open End ist eine riskante Wette – und das Brautpaar verliert dabei fast immer!

 

Deshalb solltet ihr euch gut überlegen, ob ein Open-End-Paket wirklich das Richtige für euch ist:

 

1. Brautpaare überschätzen das Durchhaltevermögen ihrer Gäste

Eine Hochzeit beginnt für das Brautpaar schon am frühen Morgen mit dem Styling. Viele Gäste sind wegen der langen Anreise auch schon seit Anbruch des Tages auf den Beinen. Ein Hochzeitstag ist wunderschön, aber er fängt verdammt früh an. Dementsprechend ist es völlig normal, dass eure Gäste irgendwann schlapp machen. Und das passiert oft eher, als gedacht.

 

Erfahrungswert: Nach 12 Stunden (gemessen ab Ende der Trauung) ist in den meisten Fällen die Luft raus. Selbst die feierwütigsten Gäste sind irgendwann K.O. In vielen Jahren als DJ habe ich es nur sehr selten erlebt, dass eine Hochzeitsgesellschaft tatsächlich bis zum Sonnenaufgang mit voller Energie durchfeiert. Bei den meisten Hochzeiten lässt die Stimmung auf der Tanzfläche spätestens ab 3 Uhr spürbar nach - egal wie gut die Musik ist. Denn wenn die Gäste nach einem langen Tag und einer wilden Feier irgendwann zu müde zum Tanzen sind, kann auch der beste DJ nicht mehr viel reißen. 

 

2. Ein erfahrener DJ kann die Dauer der Party gezielt beeinflussen

Ein oft übersehener Punkt: Wenn der DJ keine Lust mehr hat, kann er eine Tanzfläche mit den entsprechenden Songs schnell leeren. Ich möchte hier natürlich niemandem etwas unterstellen, aber erfahrene DJs wissen ihre Musik sehr genau einzusetzen (im Guten wie im Schlechten). Auch unter uns Hochzeits-DJs gibt es schwarze Schafe. Wenn sich die Chance bietet, für die ganze Nacht bezahlt zu werden und schon um 2:00 Uhr Feierabend zu machen, dürfte sicher der eine oder andere Kollege schwach werden. Ähnlich sieht es aus, wenn ihr z.B. an einem Freitag heiratet und der DJ am Samstag .(also nur wenige Stunden später) schon bei der nächsten Hochzeit auflegen muss. Auch dann kann es passieren, dass die Motivation des DJs, eure Tanzfläche am Laufen zu halten, geringer ausfällt.

 

Eine Reklamation ist in diesem Fall zwecklos: Es dürfte euch schwer fallen, dem DJ nachträglich zu beweisen, dass der DJ eure Tanzfläche gezielt "leergespielt" hat. Die Chancen, dass ihr bei einem verfrühten Ende eurer Party einen Teil der teuren Open-End-Pauschale zurückbekommt, geht leider gegen Null.

 

Noch viel ärgerlicher: Der Höhepunkt eines der wichtigsten Tage in eurem Leben ist dann nicht nach euren Wünschen verlaufen. Und das schmerzt die meisten Brautpaare viel mehr, als die zu viel bezahlte DJ-Gage.

 

3. Open-End-DJs kalkulieren höhere Preise

Es klingt hart, aber ihr bekommt nichts geschenkt: Da ein Open-End-DJ nicht weiß, wann die Party tatsächlich endet, kalkuliert er seinen Preis immer so, als wäre er fix bis in die frühen Morgenstunden gebucht. Zumindest theoretisch kann der DJ am darauf folgenden Tag auch keine weitere Buchung annehmen. Er weiss ja nicht sicher, ob ihr ihn rechtzeitig gehen lasst. Auch dieser Aspekt fließt in die Kalkulation einer Open-End-Pauschale mit ein.

 

4. Kein klares Ende euer Feier

Ein weiteres Problem bei Open-End-Buchungen: Man hört nur selten dann auf, wenn es am schönsten ist. Aus der Zeit, in der auch ich noch Open-End-Pauschalen Angeboten habe, erinnere ich mich noch immer an solche Situationen: Irgendwann geht das Licht an, das Servicepersonal startet mit dem Aufräumen, eine Hand voll betrunkener Gäste torkelt noch über die Tanzfläche, die Musikwünsche werden immer skurriler und das Brautpaar sitzt platt an einem der Tische und will einfach nur eins: ins Bett. So enden Hochzeiten, wenn niemand weiss, wann die Party vorbei ist. Bei jeder Hochzeit kommt irgendwann der Punkt, an dem es einfach nicht mehr besser wird - und genau dann sollte man langsam ans Aufhören denken. Also lieber vorher einen groben Zeitpunkt fürs Ende definieren. Dann kann der DJ die Dramaturgie des Sets (ja, sowas gibt es) danach ausrichten und für einen krönenden Abschluss eurer Feier zusammen mit euren Liebsten auf der Tanzfläche sorgen. 

 

 

5. In fast allen Fällen verliert das Brautpaar die „Open-End-Wette“

Wie eingangs erwähnt, ist Open End eine Wette: Ihr sichert euch gegen Aufpreis die Option, dass ihr möglicherweise länger feiern könnt, als bei einem festen Stundenpaket. Doch wie bereits erwähnt, gewinnen Brautpaare diese Wette nur selten – und das bedeutet, dass ihr für etwas bezahlt, das ihr gar nicht braucht.

 

Die faire Lösung: ein Stundenpaket mit flexibler Verlängerung

 

Die wichtigsten Grundsätze bei meiner Arbeit als Hochzeits-DJ sind Fairness, Transparenz und Flexibilität. Statt Open End empfehle ich meinen Brautpaaren eine klar kalkulierbare Lösung: Eine vorher festgelegte Spielzeit mit der Option auf spontane Verlängerung zu einem fixen Stundensatz.

 

Mein Modell für Brautpaare, die sich Open End wünschen, sieht so aus:

 

Fixe Pauschale, in der 12 Stunden Spielzeit enthalten sind. So lange dauern die meisten Hochzeitsfeiern. Die im Angebot enthaltene Spielzeit beginnt mit dem Start der Hintergrundmusik zu Sektempfang oder Abendessen.

✅ Am Ende schaue ich nicht zu genau auf die Uhr. Ein paar Zugaben nach Ende der offiziellen Spielzeit sind eigentlich immer drin ;)
✅ Wenn es die Stimmung auf der Tanzfläche zulässt, kann die Spielzeit spontan zu einem vorher vereinbarten und vertraglich festgehaltenen Stundenpreis bis max. 6:00 Uhr verlängert werden. 

 Etwa eine halbe Stunde vor Ende der geplanten Spielzeit frage ich das Brautpaar, ob eine Verlängerung gewünscht ist und gebe bei Bedarf eine ehrliche Einschätzung anhand meiner langjährigen Erfahrung als DJ. 

✅ So verhindern wir, dass die Party vor ihrem Höhepunkt vorbei ist

✅ Der Vorteil: Das Brautpaar hält sich bis zuletzt alle Optionen offen und hat dabei die volle Kostenkontrolle.

 

Fazit: Open End lohnt sich fast nie!

 

Auch wenn die Idee einer Open-End-DJ-Pauschale verlockend klingt – in den meisten Fällen lohnt sie sich finanziell nur für den DJ. Die Realität zeigt, dass eine gut geplante Hochzeitsfeier mit einem klaren Zeitrahmen und der Möglichkeit, spontan zu reagieren, für alle Beteiligten besser funktioniert.

 

Wollt ihr mehr erfahren oder direkt euren DJ für die Hochzeit buchen? Dann meldet euch gerne bei mir! 🎶

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